普通传真机的五大弊端

时间:2011-4-20 18:43:40来源: 点击:
普通传真机的五大弊端
普通传真机的五大弊端

  生意社09月14日讯  传真机作为人们的一种经济、方便、直接的沟通方式,即使在网络迅速发展的今天,它仍旧以其广泛的适应性、操作的简单性,在人们的生活和企业办公中起着不可替代的作用。但随着现代办公的发展,以及计算机成本的持续降低,电脑在办公和商务中的应用已十分广泛,人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化:文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式,信息交换的方式仍然通过纸张——这一原始的、非电子化的介质,从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便。这一现象已严重影响到整个办公的效率,与现代电脑办公发展趋势格格不入。 1、浪费纸张和耗材使用普通传真机发送的传真中,有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送;传真一旦发完,这些纸也就没用了,浪费纸张。所有接收的传真只能以纸张的形式接收,无法实现电子化。对于旅游、贸易、物流、咨询、新闻机构到传真用量巨大的行业,纸张的消耗尤其明显。除了纸张的消耗外,每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和betvictor app费用。正所谓,在传真机销售行业,有“卖传真机无利,卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。 2、发送传真繁琐使用普通传真机发送传真时,要先要将文件打印出来,然后拿到传真机前,拨通号码,再一张一张的送纸,每发一次传真都要十几分钟,遇上对方占线,还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户,更要占用大量的时间,真是又繁琐、又枯燥,还很容易出错。 3、传真无法管理和查找普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的传真,更是无从下手。严重影响办公效率。 4、传输信息的形式单一普通的传真机虽然只需要一根电话线既可以和对方通讯,而且即发即到,但只能互相传送低分辨率的黑白图像,会带来严重的颜色丢失、图像失真。但有许多场合,我们需要给对方传送原始的文件,比如彩色照片、图纸、程序、报表等,这是普通传真机就无法胜任了。电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力,在这点上可以说传统的传真机已过时了。 5、无法进行网络共享普通传真机无法和公司的网络相连接,所以即使你的公司网络设备再发达,要发送传真的时候也都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。接收到传真也只能跑过去取。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

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